1 · Общие положения
Настоящая политика описывает обработку персональных данных, которые пользователь добровольно передаёт через формы вступления в клуб, партнёрства и заказа атрибутики «КВАДРОМАНЬЯКИ ЮФО» на сайте kvadromanyaki.kvadrik-app.ru. Оператор черновой версии документа — Администратор сервиса КВАДРИК. Контакт по вопросам данных: info@kvadrik-app.ru.
2 · Какие данные мы получаем
Для вступления в клуб: ФИО, телефон, email, сведения о технике, населённый пункт, уровень опыта, добровольный рассказ о себе и фотография кандидата вместе с техникой. Для регистрации на мероприятие: выбранное мероприятие, ФИО, телефон, сведения о технике, email и отметка о наличии пассажира. Для партнёрства: название компании, телефон, email и комментарий. Для заказа атрибутики: выбранный товар и вариант, количество, ФИО, телефон, email, населённый пункт и добровольный комментарий. Технически также обрабатываются время отправки и служебный идентификатор запроса.
3 · Зачем нужны данные
Данные используются для рассмотрения заявки, формирования списка участников конкретного мероприятия, связи с кандидатом, участником события, покупателем или представителем компании, обсуждения партнёрства, подтверждения заказа и информирования о правилах клуба. Контактные данные не публикуются. После принятия в клуб и при наличии отдельного согласия на сайте может быть опубликован профиль участника. Рекламная рассылка без отдельного согласия не ведётся.
4 · Как проходит обработка
Заявки на вступление и регистрацию на мероприятия сохраняются в защищённой базе сайта. Доступ к ним есть только у авторизованного администратора. Список участников мероприятия может быть выгружен администратором в CSV для организационной работы. Фотография кандидата в клуб уменьшается, очищается от EXIF-метаданных и хранится вне публичного каталога. Заявки на партнёрство и заказы атрибутики направляются только по электронной почте.
5 · Срок хранения
Новая заявка на вступление хранится до принятия решения, а после решения контактные данные и защищённая копия фотографии удаляются не позднее чем через 30 дней. Данные регистрации на мероприятие хранятся до 90 дней после даты мероприятия, затем удаляются автоматически. Созданный с согласия участника публичный профиль хранится до отзыва согласия или прекращения участия. Письма о партнёрстве и заказах хранятся не дольше 90 дней после завершения обработки, если иной срок не требуется законом.
6 · Защита данных
Передача формы допускается только по HTTPS. Формат файла проверяется по содержимому, размер ограничен, имя файла генерируется сервером. Файлы заявок хранятся вне публичного каталога, а доступ к данным защищён авторизацией, CSRF-проверкой и ограничением попыток входа. В журнале приложения не записываются ФИО, контакты, содержание заявки или фотография.
7 · Отзыв согласия
Чтобы отозвать согласие, уточнить сведения или запросить удаление заявки, напишите на info@kvadrik-app.ru с email, указанного в форме. В теме письма укажите «Персональные данные — КВАДРОМАНЬЯКИ ЮФО».
8 · Обновление документа
Политика может изменяться при развитии сайта или требований законодательства. Актуальная редакция всегда опубликована по адресу kvadromanyaki.kvadrik-app.ru/privacy.